| Низкое разрешение | Нечитаемый текст или размытые элементы |
| Отсутствие фрагментов | Обрезанные края или недостающие части документа |
| Искажения цвета | Некорректная передача оттенков и печатей |
- Полноценное отображение всех страниц документа
- Четко видимые подписи и печати
- Отсутствие бликов и теней
- Правильная ориентация страниц
- PDF/A для долгосрочного архивирования
- JPEG для изображений с фотографиями
- PNG для документов с текстом
- Требования к размеру файла
| Необходимость оригинала | Законодательные требования к предоставлению бумажных документов |
| Отсутствие ЭЦП | Требование заверенной электронной подписи |
| Срок действия | Просроченные документы даже в сканированном виде |
- Поврежденные файлы
- Несовместимость форматов
- Ограничения систем распознавания текста
- Проблемы с кодировкой символов
- Подозрение на редактирование документа
- Отсутствие криптографической защиты
- Риски утечки конфиденциальной информации
- Несоответствие требованиям GDPR и аналогичных законов
| Параметр | Рекомендации |
| Разрешение | Не менее 300 dpi для текстовых документов |
| Цветовой режим | Черно-белый для текста, цветной для фотографий |
| Имя файла | Латиница, без спецсимволов, понятное описание |
- Убедиться в читаемости всех реквизитов
- Проверить целостность многостраничного документа
- Соответствие требованиям получателя
- Правильность формата и размера файла
Отказ в принятии отсканированного документа обычно имеет конкретные основания, связанные с качеством копии, юридическими требованиями или техническими ограничениями. Соблюдение стандартов сканирования и предварительная проверка значительно повышают вероятность успешного принятия электронных копий документов.
