Как заполнять книгу учета доходов при УСН

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для налогоплательщиков на упрощенной системе налогообложения. Рассмотрим правила ее ведения и заполнения.

Общие требования к ведению КУДиР

• Ведется в хронологическом порядке
• Заполняется нарастающим итогом с начала года
• Может вестись в бумажном или электронном виде
• Должна быть прошита и пронумерована (для бумажного варианта)
• Подписана руководителем или ИП

Структура книги учета доходов

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение титульного листа

1. Укажите полное наименование организации или ФИО ИП
2. Впишите ИНН и ОГРН/ОГРНИП
3. Укажите налоговый период (год)
4. Отметьте выбранный объект налогообложения

2. Заполнение раздела I

3. Особенности учета доходов

• Учитываются все поступления от реализации
• Включаются внереализационные доходы
• Не учитываются суммы НДС и предоплаты
• Поступления в иностранной валюте пересчитываются по курсу ЦБ

Правила оформления расходов (для УСН "Доходы минус расходы")

1. Расходы должны быть экономически обоснованы
2. Необходимо наличие первичных документов
3. Оплата должна быть фактически произведена
4. Расходы должны соответствовать перечню ст. 346.16 НК РФ

Частые ошибки при заполнении

• Неполное отражение доходов
• Отсутствие подтверждающих документов
• Неправильная нумерация страниц
• Отсутствие подписи ответственного лица
• Несвоевременное внесение операций

Электронное ведение КУДиР

При ведении книги в электронном виде необходимо:

• Распечатывать по окончании налогового периода
• Прошивать и нумеровать листы
• Заверять подписью и печатью (при наличии)
• Хранить электронную версию вместе с бумажной