В системе СБИС предусмотрены механизмы восстановления удаленных документов. Рассмотрим пошаговые способы возврата документов в зависимости от типа удаления и настроек системы.

Содержание

В системе СБИС предусмотрены механизмы восстановления удаленных документов. Рассмотрим пошаговые способы возврата документов в зависимости от типа удаления и настроек системы.

Основные возможности восстановления

Тип документаСрок восстановленияГде искать
Документы ЭДОДо 30 днейКорзина ЭДО
Файлы в ДискеДо 90 днейКорзина СБИС Диск
Учетные документыЗависит от настроекЖурналы операций

Восстановление из корзины ЭДО

Пошаговая инструкция

  1. Откройте раздел "ЭДО" в СБИС
  2. Перейдите в подраздел "Корзина"
  3. Найдите нужный документ по фильтрам:
    • Дата удаления
    • Тип документа
    • Контрагент
  4. Выделите документ и нажмите "Восстановить"
  5. Подтвердите действие

Восстановление документов с Диска СБИС

ШагДействие
1Откройте "СБИС Диск"
2Перейдите в "Корзину"
3Выберите нужные файлы
4Нажмите "Восстановить"

Восстановление через журнал операций

  • Откройте раздел "Администрирование"
  • Выберите "Журнал операций"
  • Установите фильтр:
    • Тип операции: "Удаление"
    • Период
    • Объект: "Документ"
  • Найдите нужную запись
  • Используйте функцию "Отменить операцию"

Сроки хранения удаленных документов

Раздел СБИССрок храненияПримечание
Корзина ЭДО30 днейНастраивается администратором
Корзина Диска90 днейДля всех пользователей
Журналы операций1-3 годаЗависит от тарифа

Если документ отсутствует в корзине

  1. Обратитесь к администратору системы
  2. Проверьте резервные копии организации
  3. Запросите копию у контрагента (для документов ЭДО)
  4. Используйте данные из смежных документов

Настройки автоматического сохранения

  • Активируйте "Автосохранение черновиков"
  • Настройте регулярное резервное копирование
  • Используйте версионность документов
  • Ограничьте права на удаление для сотрудников

Другие статьи

Что означает класс 2Ш в поезде РЖД и прочее