Прием товаров в пункте выдачи заказов требует соблюдения определенного алгоритма действий для обеспечения сохранности груза и корректного учета. Рассмотрим профессиональный подход к организации этого процесса.
Содержание
Прием товаров в пункте выдачи заказов требует соблюдения определенного алгоритма действий для обеспечения сохранности груза и корректного учета. Рассмотрим профессиональный подход к организации этого процесса.
Подготовка к приему перевозки
| Этап | Действия |
| Подготовка помещения | Обеспечение свободных зон для разгрузки, проверка оборудования |
| Документация | Подготовка товарных накладных, актов приемки, бланков претензий |
| Техника | Проверка работоспособности сканеров штрих-кодов, весов |
Процедура приемки товара
1. Проверка сопроводительных документов
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Счет-фактура
- Опись вложения
- Доверенность на водителя/экспедитора
2. Внешний осмотр груза
- Проверка целостности упаковки
- Соответствие количества мест
- Отсутствие механических повреждений
- Проверка пломб (при наличии)
Система учета и маркировки
| Тип маркировки | Метод обработки |
| Штрих-код | Сканирование каждой единицы |
| RFID-метка | Групповая идентификация |
| Вручную | Сверка по описи |
Действия при выявлении расхождений
- Фиксация расхождений в акте приемки
- Фотофиксация повреждений
- Немедленное уведомление поставщика
- Оформление претензионного акта
- Отдельное хранение проблемного груза
Размещение товара на складе ПВЗ
- Сортировка по категориям
- Присвоение складских локаций
- Внесение данных в учетную систему
- Обновление базы данных о наличии
Рекомендации по организации:
- Используйте систему FIFO (первым пришел - первым ушел)
- Храните хрупкие товары в отдельных зонах
- Обеспечьте оптимальные условия хранения
- Регулярно проводите инвентаризацию
Грамотная организация приемки перевозок в ПВЗ позволяет минимизировать ошибки, обеспечить сохранность товара и оперативную выдачу клиентам. Соблюдение стандартных процедур приемки является залогом эффективной работы пункта выдачи заказов.
