Как отправить УПД через ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет быстро и безопасно передавать универсальные передаточные документы (УПД) между контрагентами. Рассмотрим пошаговый процесс отправки УПД через системы электронного документооборота.

Подготовка к отправке УПД

Пошаговая инструкция по отправке

1. Авторизуйтесь в системе ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО)
2. Перейдите в раздел создания документов
3. Выберите тип документа "УПД"
4. Заполните обязательные реквизиты документа
5. Проверьте корректность введенных данных
6. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью
7. Укажите получателя из списка контрагентов
8. Нажмите кнопку "Отправить"

Требования к формату УПД

• Документ должен соответствовать утвержденной форме
• Обязательное наличие всех реквизитов
• Подпись уполномоченного лица
• Печать организации (при необходимости)

Популярные системы ЭДО для отправки УПД

Проверка статуса отправки

1. Откройте журнал исходящих документов
2. Найдите отправленный УПД
3. Проверьте статус документа
4. При необходимости запросите уведомление о получении

Возможные статусы документа

• Отправлен - документ передан оператору ЭДО
• Доставлен - получен оператором контрагента
• Подписан - контрагент подписал документ
• Отклонен - требует исправлений

Решение частых проблем