Что считается платежным документом

Платежный документ - это официальная бумага, подтверждающая факт осуществления платежа или содержащая поручение о его проведении. Рассмотрим основные виды и характеристики платежных документов.

Основные виды платежных документов

• Платежные поручения
• Платежные требования
• Инкассовые поручения
• Кассовые чеки
• Квитанции об оплате

1. Платежное поручение

Обязательные реквизиты платежных документов

1. Наименование документа
2. Дата составления
3. Реквизиты плательщика и получателя
4. Сумма платежа цифрами и прописью
5. Назначение платежа
6. Подписи уполномоченных лиц

2. Платежное требование

• Используется при безакцептном списании средств
• Содержит ссылку на договор
• Требует указания срока для акцепта
• Форма 0401061 по ОКУД

Особенности электронных платежных документов

• Должны содержать электронную подпись
• Иметь юридическую силу равную бумажным
• Соответствовать форматам ЦБ РФ
• Храниться в течение установленного срока

Виды кассовых документов

3. Инкассовое поручение

• Используется для бесспорного списания
• Применяется для налоговых платежей
• Требует указания основания взыскания
• Форма 0401071 по ОКУД

Документы, не являющиеся платежными

1. Договоры без платежных приложений
2. Счета на оплату
3. Коммерческие предложения
4. Письма с просьбой об оплате
5. Предварительные расчеты

Сроки хранения платежных документов

Важная информация

Платежные документы должны соответствовать требованиям Положения ЦБ РФ № 383-П и Федерального закона "О бухгалтерском учете".